プライバシーポリシー

有限会社トレードハウス（以下「当社」という）は、皆様にご信頼いただき、選んでいただける総合保険代理店となるため、皆様の大切な個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。

弊社は、「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律（個人情報保護法）」その他関係法令ガイドライン等を遵守するための諸規程を作成して、役職員に遵守させています。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、取扱及び安全管理について適宜見直し、改善致します。

なお、弊社は複数の保険代理業および終活などの生活総合サービス業を営んでおります。弊社はお客様の取引により取得した個人情報を各種商品・サービスに関するご提案に利用することがあります。

1．個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。

（1）各種保険契約のお引受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金などのお支払い

（2）関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理

（3）弊社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実

（4）その他保険に関連・付随する業務

（5）弊社の販売促進、営業支援業務部門における、印刷物及び電子データ・コンテンツの編集制作業務に必要な範囲での利用

2. 収集する個人情報の取得方法

弊社は、適法かつ適正な手段によって、ご本人の個人情報を収集いたします。具体的には、弊社商品の資料をご請求いただく際の弊社ホームページへの入力、各種セミナー受付、申込書・告知書等ご契約の締結に必要な書類、保険金・給付金等の請求書及びご契約の維持管理の手続きに必要な書類等による収集、また販促物作成に要する書類での提出や聞き取り等の方法があります。

3．個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、次の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

（1）法令に基づく場合

（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要な場合であって、本人の同意が困難である場合

（3）人命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意が困難である場合

（4）国又は地方公共団体へ協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務遂行への支障がある場合

4．個人データの安全管理措置

弊社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、安全管理に関する取扱い規定を整備及び実施体制の整備などの、十分なセキュリティ対策を講じています。

5．個人情報の開示、訂正等、利用停止等

弊社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。

なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。

これらの具体的な請求手続きについては、当社ホームページをご参照いただくか、下記のお問合せ先までご連絡ください。

6．個人情報取扱いに関する継続的改善

弊社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。

なお、弊社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問合せ先へご連絡ください。適切に対処いたします。

また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかに掲示し直し、当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。

7．個人情報に関する質問および苦情等のお問合せ先

会社名

代表者

所在地

電話番号

FAX番号

営業時間

定休日

有限会社トレードハウス

一二三　幸子

〒921-8815　石川県野々市市本町6丁目14番33号

076-294-8100

076-294-1122

9:00～18:00

土、日、祝